Bereid je voor op de EU AI-wet met Complai
Of je nu AI gebruikt, inkoopt of ontwikkelt: de verplichtingen zijn concreet, de deadlines lopen, en de boetes zijn reëel. Complai helpt je snel inzichtelijk te maken wat de wet van je vraagt, welke systemen welk risiconiveau hebben, en wat je moet doen om aantoonbaar compliant te worden.
Wat is de EU AI Act en voor wie geldt hij?
De wet maakt onderscheid tussen organisaties die AI ontwikkelen en organisaties die AI inzetten. Die twee rollen brengen verschillende verplichtingen met zich mee. Veel organisaties weten niet precies in welke categorie ze vallen, of spelen beide rollen tegelijk. Complai bepaalt automatisch welke rol jouw organisatie per systeem heeft en welke verplichtingen daaruit volgen.
Sancties voor niet-naleving
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Malesuada quis rhoncus cras vestibulum ornare congue sit.
De deadlines die nu al lopen
De EU AI Act treedt gefaseerd in werking. Verboden praktijken golden al vanaf februari 2025, regels rond AI-modellen vanaf augustus 2025 en verplichtingen voor hoog-risico systemen vanaf augustus 2026. Wie nu nog niets heeft gedaan, loopt achter. Complai houdt bij wat wanneer verplicht is en geeft aan waar jouw organisatie nu actie moet ondernemen.
Risicogebaseerde verplichtingen
De EU AI Act verdeelt AI-systemen in vier risicocategorieën: onacceptabel, hoog, beperkt en minimaal. Hoe hoger het risico, hoe zwaarder de verplichtingen. Zelf bepalen in welke categorie een systeem valt is complex en foutgevoelig: één verkeerde classificatie en je voldoet niet. Complai classificeert automatisch op basis van EU AI Act criteria, legt uit waarom een systeem in een bepaalde categorie valt en past classificaties aan zodra wet- of regelgeving wijzigt.
AI-geletterdheid is wettelijk verplicht
Artikel 4 van de EU AI Act verplicht organisaties om medewerkers die met AI werken voldoende kennis bij te brengen over de systemen die ze gebruiken. Eenmalige training volstaat niet: de wet verwacht een aantoonbaar leerplan per rol, periodieke bijscholing en bewijs dat het programma daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Complai biedt een volledig online leerplan met meer dan 100 modules afgestemd op rol en verantwoordelijkheid, voortgangsmonitoring en exporteerbare rapporten voor aantoonbare geletterdheid.
Aantoonbaar compliant zijn
Compliant zijn is één ding, het kunnen bewijzen is twee. De EU AI Act verplicht organisaties tot uitgebreide documentatie: van risicoanalyses en Data Protection Impact Assessments tot conformiteitsbeoordelingen en audit trails. Complai genereert DPIA's en conformity assessments automatisch en bewaart alle documentatie centraal en actueel. Exporteer een compleet compliance-pakket met één klik, altijd audit-ready.
FAQ
Vind snel antwoord op de meest gestelde vragen over Complai.
Wat doet Complai voor mij als organisatie?
Complai neemt de kopzorgen weg bij het voldoen aan AI-compliancevereisten. Complai maakt AI-wetgeving eenvoudig en leuk. Complai bespaart u en uw collega’s tijd en geld. Met Complai kunt u altijd uw AI-compliancestatus controleren, inzien en aantonen.
Wat is Complai?
Complai is een uniek, speciaal ontwikkeld platform om organisaties te ondersteunen bij het verkrijgen van compliance met de belangrijkste wet- en regelgeving, richtlijnen en normen op het gebied van kunstmatige intelligentie. Complai ondersteunt het verkrijgen van compliance met AI Geletterdheid (zoals beschreven door de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens), de EU-verordening kunstmatige intelligentie (EU 2024/1689) en ISO 42001:2023 (AI Governance).
Complai ondersteunt u bij het voldoen aan de vereisten van de AI-verordening en ISO 42001 door een auditklaar statusoverzicht bij te houden, alle relevante documentatie te verstrekken, uw updates te monitoren en af te stemmen op de laatste wijzigingen in wet- en regelgeving, normen of jurisprudentie.
Complai biedt een unieke combinatie van een statusmonitoringplatform, AI-gegenereerde gebruikersspecifieke documentatie, een AI-e-learningplatform voor medewerkers en de ondersteunende expertise van een toonaangevend adviesbureau op het gebied van AI Business Transformation.
Hoe werkt Complai?
Complai levert waarde voor twee groepen gebruikers:
- Medewerkers/personeel door het aanbieden van het meest actuele AI-e-learningplatform met een portfolio van AI-trainingsvideo’s, zodat zij voldoen aan de AI-geletterdheidsvereisten en op de hoogte blijven van de nieuwste AI-technologieën.
- Management door het ondersteunen van compliance via een vraag-en-antwoorddialoog, waarbij alle relevante onderwerpen (zoals beschreven in de AI-verordening en de AI-geletterdheidsrichtlijnen) worden behandeld.
Complai heeft drie hoofdonderdelen:
- De AI Management Assessment: gericht op AI-beleid, AI-rollen en verantwoordelijkheden, uw type bedrijf, AI-risicoclassificatie en risicobeheer. Het bevat Complai-generators om te helpen bij het definiëren van AI-strategie en risicobeheerprocedures.
- De AI Systems Assessment: gericht op de AI-technologieën die binnen uw organisatie worden gebruikt — zowel bekende softwarepakketten met AI-componenten als toegewijde AI-tools. Risicoklassificeerders en informatiehelpers verlichten uw werkdruk.
- De AI Staff Assessment: beheert de gegevens die nodig zijn om de AI-geletterdheidsstatus aan te tonen. Het monitort de expertiseinventarisatie, planning en uitrol van AI-trainingen en volgt de feitelijke trainingsvoortgang per medewerker.
Hoe werkt het AI Geletterdheid-onderdeel van Complai?
Complai bevat een portfolio van AI-trainingssessies. Volgens de AI-verordening moet de trainingsplanning geïndividualiseerd zijn op basis van de achtergrond en expertise van elke medewerker.
Complai maakt gebruik van een speciaal AI-competentieonderzoekstool om geïndividualiseerde leerprogramma’s te genereren. Medewerkers kunnen trainingssessies individueel volgen en de voortgang wordt automatisch bijgehouden. Een vragenlijst valideert de effectiviteit van de training.
Organisaties kunnen hun eigen expertieniveaus definiëren en ook hun eigen trainingsvideo’s uploaden naar het platform.
Hoe worden de statusgegevens door Complai gepresenteerd?
Complai biedt een dashboardpresentatie van belangrijke gegevens met meerdere lagen. Op het hoogste niveau wordt de algehele compliancestatus met het geselecteerde platform weergegeven als een percentage. Componentstatussen worden ook weergegeven als percentages, waaronder de compliance van AI Management-vereisten, de compliance van AI Systems-status en de compliance van AI Personeel & Geletterdheid.
Het hoogste niveau en de daaropvolgende gedetailleerde niveaus (AI Management-details, AI Systems-details en AI Personeel & Geletterdheid-details) zijn beschikbaar voor gebruikers met beheerders- en managementrollen.
Elke medewerker (beheerd door uw Complai-beheerder) heeft toegang tot een persoonlijke pagina binnen Complai die ondersteuning biedt bij het invullen van het AI-expertiseonderzoek, het volgen van het AI-trainingsplan en het gebruik van de Complai-e-learningfunctionaliteit. Medewerkers kunnen ook hun eigen voortgang bijhouden bij het voldoen aan de AI-geletterdheidscompliance.
Welk type compliance ondersteunt Complai?
Complai zal eerst de EU-verordening kunstmatige intelligentie (AI-verordening) (EU 2024/1689) ondersteunen en vanaf medio 2026 ISO 42001:2023.
In zijn basisvorm biedt Complai complianceondersteuning voor AI Geletterdheid binnen de scope die is vastgesteld door de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Deze scope omvat drie kernelementen: AI-beheer, risicobeoordeling van AI-systemen en AI-geletterdheid van uw medewerkers. De AP beveelt een meerjarenprogramma aan op basis van voortdurende verbetering van uw AI-praktijken.
De Complai AI Geletterdheid-instelling zorgt ervoor dat u voldoet aan de vereisten van de AI-verordening die op 2 februari 2025 van kracht zijn geworden.
Door te kiezen voor de AI-verordening-instelling breidt Complai uit naar een veel bredere scope, met name op het gebied van AI-risicobeheer, door alle vereisten met betrekking tot AI-risicobeheer te activeren en bij te houden (inclusief de afhandeling van hoog-risico AI-systemen en het bijbehorende AI-kwaliteitsbeheersysteem). Medio volgend jaar wordt Complai uitgebreid met ISO 42001-ondersteuning. Complai zal dan een auditklare partner zijn die alle clausules en beheersmaatregelen dekt die vereist zijn door de internationale norm voor AI Governance.
Is Complai veilig?
Complai is ontwikkeld in overeenstemming met de geldende AI-, AVG- en informatiebeveiligingsnormen en -wetgeving. Gegevensopslag wordt tot een minimum beperkt, gegevenstoegang en platformtoegang vereisen meervoudige authenticatie, en toegang tot algemene gegevens is beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
Hoe kan ik Complai gaan gebruiken?
Klik eerst op de knop ‘vraag een demo aan’. Dit legt het contact met ons team en u ontvangt meer informatie over Complai, ervaart het platform en leert meer over de voorwaarden.
U ontvangt de inlogcodes en wij helpen u bij het instellen van een account. Eerst wijst u verantwoordelijkheden toe binnen uw team (Complai-beheerder, management en medewerker), waarna u wordt gevraagd gegevens in te voeren in de Complai-modules.
Vanaf dag 1 kunt u uw compliancestatus bekijken en de compliancevoortgang monitoren.
Type contract
Complai wordt aangeboden als een SAAS (Software as a Service) cloudgebaseerd abonnement. De prijsstelling is gebaseerd op het type complianceplatform, het aantal seats (medewerkers) en de duur van het abonnement.
Omdat de AI-geletterdheidsvereisten een meerjarenprogramma aangeven waarin voortgang kan worden gemonitord en aangetoond, adviseren wij dat een abonnement van 3 jaar het beste past. Volledige prijsdetails worden bekend gemaakt via direct contact.
Wat zijn de oorsprongen van Complai?
Complai is ontwikkeld door Refreshworks, een AI business transformation bureau in Nederland. Het afgelopen decennium heeft Refreshworks voorop gelopen in AI en datagedreven bedrijfstransformatie. Wij hebben honderden klanten en duizenden medewerkers ondersteund op het gebied van AI-bewustwording, het herkennen van AI-kansen, AI-strategieontwikkeling, ontwikkeling en implementatie van AI-oplossingen, AI-training en AI Governance. Door de jaren heen zijn wij samen met onze klanten gegroeid in de complexiteit en de enorme mogelijkheden die AI biedt. Het is onze trotse missie om onze klanten te ondersteunen in het worden van koplopers in AI. De 4e industriële revolutie!
Het Complai-concept is ontstaan uit het dagelijkse werk met onze klanten en is gebaseerd op een echte, onvervulde behoefte die door toonaangevende bedrijven is uitgesproken. Als wendbaar bedrijf hebben wij een can-do aanpak gehanteerd en Complai gebouwd op basis van onze collectieve krachten. Deze omvatten zowel visualisatie in training, het daadwerkelijk realiseren van resultaten als onze vaste overtuiging dat wij resultaten beter kunnen laten zien dan er alleen maar over praten.
