Bouw een organisatie die AI
wél onder controle heeft
Krijg grip op je AI-aanpak met één platform voor AI-geletterdheid, governance en compliance en zet AI veilig en schaalbaar in volgens de AI Act.
Vertrouwd door meer dan 500+ klanten, van startups tot grote bedrijven
De voordelen van Complaiworks
De compliance-frameworks waarin wij gespecialiseerd zijn
Krijg grip op AI binnen je organisatie en voldoe aantoonbaar aan de meest relevante AI compliance frameworks. Kies uit AI Geletterdheid, EU AI Act of ISO 42001. Alles in één geïntegreerde aanpak, tegen een vaste prijs per medewerker.
Waarom Complai?
De voordelen voor jouw organisatie
Maak je team AI-vaardig
AI-kennis ontwikkelt zich razendsnel en rolgebaseerde trainingen zijn verplicht onder de EU AI Act. Met Complaiworks zijn medewerkers continu up-to-date dankzij een e-learning die meegroeit met hun rol, verantwoordelijkheden en de tools die zij gebruiken.
Altijd grip op je documentatie
De AI Act vraagt om aantoonbare structuur en documentatie. Complaiworks helpt beleid en documentatie compliant op te stellen en automatiseert documentgeneratie.
Voorkom boetes en risico’s
Niet voldoen aan de AI Act kan leiden tot hoge boetes en reputatieschade. Met Complaiworks voldoe je aantoonbaar aan de eisen en beperk je financiële en operationele risico’s en voorkom je boetes die oplopen tot miljoenen euro’s en percentages van je wereldwijde omzet.
Houd controle over je AI-systemen
Compliance is verplicht. Met Complaiworks houd je centraal overzicht over al je AI-toepassingen en processen. Zo toon je aan dat je voldoet aan de AI Act en houd je grip op gebruik, risico’s en besluitvorming zonder AI adoptie te vertragen.
Erkend door leiders,
gewaardeerd door klanten
Dutch-based Refreshworks secures €750K
to drive AI adoption in Dutch businesses: Here’s how
De stille dreiging achter iedere AI-transformatie. Terwijl Nederlandse bedrijven eindelijk de slag naar AI lijken te maken, loert er een vaak nog onderschatte valkuil.
Voor wie is Complaiworks?
Complaiworks is perfect voor organisaties die niet alleen compliant willen zijn, maar koploper willen worden met AI innovatie door de regie te nemen over hun AI-strategie.
Volledig compliant
De EU AI Act verplicht voortdurende controle op compliance. Complai monitort automatisch via:
Status Dashboard
Versnel adoptie en versterk je positie met op maat
gemaakte AI-upskilling
AI-gestuurde monitoring
Continue begeleiding, automatische herinneringen,
AI-systemen monitoring
AI-risicobeoordeling
Automatische beoordeling, risicoclassificatie per
systeem, gepersonaliseerd advies
Aantoonbaar compliant
AI-geletterdheid aantonen vraagt meer dan training alleen. Complaiworks structureert het hele proces dat de AP voorschrijft.
Gap Analyse
Waar staat je organisatie vs. wat wordt verwacht
Document Generator
• AI schrijft automatisch:
• Conformity Assessment
• EU Declaration of Conformity
• Technical Documentation
• AI-beleid
• Impact assessments
Audit-readiness
Complete audit trail, alle documentatie direct
beschikbaar Experts van Complai helpen met de
ingewikkelder onderdelen.
Opleiden en certificeren
De EU AI Act verplicht AI-geletterdheid voor álle medewerkers. Complai biedt:
ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini, geavanceerde
topics
Persoonlijke trainingsomgeving
Op maat voor vaardigheden en rol van elke me–
dewerker
Training monitoring
Zie wie welke trainingen zijn voltooid en hun
voortgang
Customized trainingen
Aangevuld met jouw eigen use cases
FAQ
Vind snel antwoord op de meest gestelde vragen over Complai.
Wat doet Complai voor mij als organisatie?
Complai neemt de kopzorgen weg bij het voldoen aan AI-compliancevereisten. Complai maakt AI-wetgeving eenvoudig en leuk. Complai bespaart u en uw collega’s tijd en geld. Met Complai kunt u altijd uw AI-compliancestatus controleren, inzien en aantonen.
Wat is Complai?
Complai is een uniek, speciaal ontwikkeld platform om organisaties te ondersteunen bij het verkrijgen van compliance met de belangrijkste wet- en regelgeving, richtlijnen en normen op het gebied van kunstmatige intelligentie. Complai ondersteunt het verkrijgen van compliance met AI Geletterdheid (zoals beschreven door de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens), de EU-verordening kunstmatige intelligentie (EU 2024/1689) en ISO 42001:2023 (AI Governance).
Complai ondersteunt u bij het voldoen aan de vereisten van de AI-verordening en ISO 42001 door een auditklaar statusoverzicht bij te houden, alle relevante documentatie te verstrekken, uw updates te monitoren en af te stemmen op de laatste wijzigingen in wet- en regelgeving, normen of jurisprudentie.
Complai biedt een unieke combinatie van een statusmonitoringplatform, AI-gegenereerde gebruikersspecifieke documentatie, een AI-e-learningplatform voor medewerkers en de ondersteunende expertise van een toonaangevend adviesbureau op het gebied van AI Business Transformation.
Hoe werkt Complai?
Complai levert waarde voor twee groepen gebruikers:
- Medewerkers/personeel door het aanbieden van het meest actuele AI-e-learningplatform met een portfolio van AI-trainingsvideo’s, zodat zij voldoen aan de AI-geletterdheidsvereisten en op de hoogte blijven van de nieuwste AI-technologieën.
- Management door het ondersteunen van compliance via een vraag-en-antwoorddialoog, waarbij alle relevante onderwerpen (zoals beschreven in de AI-verordening en de AI-geletterdheidsrichtlijnen) worden behandeld.
Complai heeft drie hoofdonderdelen:
- De AI Management Assessment: gericht op AI-beleid, AI-rollen en verantwoordelijkheden, uw type bedrijf, AI-risicoclassificatie en risicobeheer. Het bevat Complai-generators om te helpen bij het definiëren van AI-strategie en risicobeheerprocedures.
- De AI Systems Assessment: gericht op de AI-technologieën die binnen uw organisatie worden gebruikt — zowel bekende softwarepakketten met AI-componenten als toegewijde AI-tools. Risicoklassificeerders en informatiehelpers verlichten uw werkdruk.
- De AI Staff Assessment: beheert de gegevens die nodig zijn om de AI-geletterdheidsstatus aan te tonen. Het monitort de expertiseinventarisatie, planning en uitrol van AI-trainingen en volgt de feitelijke trainingsvoortgang per medewerker.
Hoe werkt het AI Geletterdheid-onderdeel van Complai?
Complai bevat een portfolio van AI-trainingssessies. Volgens de AI-verordening moet de trainingsplanning geïndividualiseerd zijn op basis van de achtergrond en expertise van elke medewerker.
Complai maakt gebruik van een speciaal AI-competentieonderzoekstool om geïndividualiseerde leerprogramma’s te genereren. Medewerkers kunnen trainingssessies individueel volgen en de voortgang wordt automatisch bijgehouden. Een vragenlijst valideert de effectiviteit van de training.
Organisaties kunnen hun eigen expertieniveaus definiëren en ook hun eigen trainingsvideo’s uploaden naar het platform.
Hoe worden de statusgegevens door Complai gepresenteerd?
Complai biedt een dashboardpresentatie van belangrijke gegevens met meerdere lagen. Op het hoogste niveau wordt de algehele compliancestatus met het geselecteerde platform weergegeven als een percentage. Componentstatussen worden ook weergegeven als percentages, waaronder de compliance van AI Management-vereisten, de compliance van AI Systems-status en de compliance van AI Personeel & Geletterdheid.
Het hoogste niveau en de daaropvolgende gedetailleerde niveaus (AI Management-details, AI Systems-details en AI Personeel & Geletterdheid-details) zijn beschikbaar voor gebruikers met beheerders- en managementrollen.
Elke medewerker (beheerd door uw Complai-beheerder) heeft toegang tot een persoonlijke pagina binnen Complai die ondersteuning biedt bij het invullen van het AI-expertiseonderzoek, het volgen van het AI-trainingsplan en het gebruik van de Complai-e-learningfunctionaliteit. Medewerkers kunnen ook hun eigen voortgang bijhouden bij het voldoen aan de AI-geletterdheidscompliance.
Welk type compliance ondersteunt Complai?
Complai zal eerst de EU-verordening kunstmatige intelligentie (AI-verordening) (EU 2024/1689) ondersteunen en vanaf medio 2026 ISO 42001:2023.
In zijn basisvorm biedt Complai complianceondersteuning voor AI Geletterdheid binnen de scope die is vastgesteld door de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Deze scope omvat drie kernelementen: AI-beheer, risicobeoordeling van AI-systemen en AI-geletterdheid van uw medewerkers. De AP beveelt een meerjarenprogramma aan op basis van voortdurende verbetering van uw AI-praktijken.
De Complai AI Geletterdheid-instelling zorgt ervoor dat u voldoet aan de vereisten van de AI-verordening die op 2 februari 2025 van kracht zijn geworden.
Door te kiezen voor de AI-verordening-instelling breidt Complai uit naar een veel bredere scope, met name op het gebied van AI-risicobeheer, door alle vereisten met betrekking tot AI-risicobeheer te activeren en bij te houden (inclusief de afhandeling van hoog-risico AI-systemen en het bijbehorende AI-kwaliteitsbeheersysteem). Medio volgend jaar wordt Complai uitgebreid met ISO 42001-ondersteuning. Complai zal dan een auditklare partner zijn die alle clausules en beheersmaatregelen dekt die vereist zijn door de internationale norm voor AI Governance.
Is Complai veilig?
Complai is ontwikkeld in overeenstemming met de geldende AI-, AVG- en informatiebeveiligingsnormen en -wetgeving. Gegevensopslag wordt tot een minimum beperkt, gegevenstoegang en platformtoegang vereisen meervoudige authenticatie, en toegang tot algemene gegevens is beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
Hoe kan ik Complai gaan gebruiken?
Klik eerst op de knop ‘vraag een demo aan’. Dit legt het contact met ons team en u ontvangt meer informatie over Complai, ervaart het platform en leert meer over de voorwaarden.
U ontvangt de inlogcodes en wij helpen u bij het instellen van een account. Eerst wijst u verantwoordelijkheden toe binnen uw team (Complai-beheerder, management en medewerker), waarna u wordt gevraagd gegevens in te voeren in de Complai-modules.
Vanaf dag 1 kunt u uw compliancestatus bekijken en de compliancevoortgang monitoren.
Type contract
Complai wordt aangeboden als een SAAS (Software as a Service) cloudgebaseerd abonnement. De prijsstelling is gebaseerd op het type complianceplatform, het aantal seats (medewerkers) en de duur van het abonnement.
Omdat de AI-geletterdheidsvereisten een meerjarenprogramma aangeven waarin voortgang kan worden gemonitord en aangetoond, adviseren wij dat een abonnement van 3 jaar het beste past. Volledige prijsdetails worden bekend gemaakt via direct contact.
Wat zijn de oorsprongen van Complai?
Complai is ontwikkeld door Refreshworks, een AI business transformation bureau in Nederland. Het afgelopen decennium heeft Refreshworks voorop gelopen in AI en datagedreven bedrijfstransformatie. Wij hebben honderden klanten en duizenden medewerkers ondersteund op het gebied van AI-bewustwording, het herkennen van AI-kansen, AI-strategieontwikkeling, ontwikkeling en implementatie van AI-oplossingen, AI-training en AI Governance. Door de jaren heen zijn wij samen met onze klanten gegroeid in de complexiteit en de enorme mogelijkheden die AI biedt. Het is onze trotse missie om onze klanten te ondersteunen in het worden van koplopers in AI. De 4e industriële revolutie!
Het Complai-concept is ontstaan uit het dagelijkse werk met onze klanten en is gebaseerd op een echte, onvervulde behoefte die door toonaangevende bedrijven is uitgesproken. Als wendbaar bedrijf hebben wij een can-do aanpak gehanteerd en Complai gebouwd op basis van onze collectieve krachten. Deze omvatten zowel visualisatie in training, het daadwerkelijk realiseren van resultaten als onze vaste overtuiging dat wij resultaten beter kunnen laten zien dan er alleen maar over praten.
