AI Systems
Breng alle AI-systemen in je organisatie in kaart, beoordeel de risico's en weet altijd wat compliance-verplichtingen zijn.
Bespaar 80% op externe consultancy
Het ontbreken van interne juridische middelen om te voldoen aan de EU AI Act of ISO 42001 betekent niet dat je het niet meer op consultants hoeft uit te geven.
Register van alle AI-toepassingen
Organisaties gebruiken veel meer AI-systemen dan ze vaak beseffen. De meeste SaaS oplossingen bouwen AI in en medewerkers gebruiken eigen AI systemen buiten het zicht van IT om. Het AI-register geeft een volledig overzicht van alle toepassingen binnen de organisatie, van grote enterprise-systemen tot ingebedde AI in bestaande software. Eén centrale plek waar je altijd weet welke systemen er zijn, wie ze beheert en wat hun status is.
Shadow AI in beeld
Medewerkers gebruiken meer AI-tools dan de organisatie officieel heeft goedgekeurd. Complaiworks brengt dit in kaart door twee databronnen te combineren: de medewerkerssurvey en input van de ICT-afdeling. De uitkomst is een gecombineerd overzicht waarin ICT aangeeft welke systemen formeel zijn toegestaan. De organisatie krijgt grip op wat er werkelijk gebruikt wordt, ook buiten de officiële lijsten.
Risicoclassificatie
Niet elk AI-systeem draagt hetzelfde risico. Bij elk systeem in het register ondersteunt Complaiworks de classificatie met een ingebouwde tool: op basis van ingevoerde informatie over gebruik en context bepaal je de risicoklasse én of er transparantieverplichtingen gelden. Per systeem weet je direct wat de verplichtingen zijn en waar actie nodig is.
AI-Act conformiteitsbeoordelingen
Hoog-risico AI-systemen vragen uitgebreide documentatie en specifieke procedures rond ingebruikname en beheer. Complaiworks begeleidt organisaties door dit traject: van technische documentatie en risicobeoordelingen tot de EU Declaration of Conformity. Wijzigingen in regelgeving worden automatisch doorgevoerd, zodat conformiteitsbeoordelingen altijd actueel blijven.
Risicobeheersing
Een risicoclassificatie is pas waardevol als er concrete maatregelen op volgen. Op basis van de classificatie genereert Complaiworks de benodigde documentatie en beheersmaatregelen passend bij het risiconiveau. Elke classificatie vertaalt zich direct naar concrete vervolgstappen.
Transparantie compliance
Wanneer een AI-systeem door de risicoclassificatie aan transparantieverplichtingen moet voldoen, opent Complaiworks automatisch een gerichte vragenlijst. Daarin legt de organisatie vast welke maatregelen er zijn genomen, bijvoorbeeld rondom door AI gegenereerde content. De uitkomst is direct terug te zien in de compliance score, zodat transparantie aantoonbaar onderdeel wordt van de totale compliance.
Overzicht van je AI-landschap
Compliant zijn met de EU AI Act vereist meer dan een gevuld register. Het systems dashboard in Complaiworks toont per systeem de risicoclassificatie, openstaande acties en transparantieverplichtingen. Exporteer rapportages per systeem of over het volledige AI-landschap en onderbouw beslissingen met actuele data.
Onze oplossingen
Van AI governance tot compliance en upskilling — wij bieden concrete oplossingen die jouw organisatie helpen verantwoord en effectief met AI aan de slag te gaan.
